Overzicht

Voor het programma trambedrijf is de Provincie Utrecht op zoek naar:
Proces Beheerder Assets Telematica
1 fte  (vaste formatie)

Wie zijn wij
Utrecht is en blijft voor haar inwoners een aantrekkelijke provincie met ruimte voor goed wonen, werken en natuur en met sterke ruimtelijke en sociale kwaliteiten. Dat is onze ambitie voor de periode tot 2028. Mobiliteit is meer dan van A naar B gaan. Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving. Dat is de drijvende kracht die wij uit mobiliteit willen halen.

Het trambedrijf is benoemd als een tijdelijk programma (t/m 2021) en onderverdeeld in een team projecten (OV-projecten) en een team beheer (OV-assetmanagement).  Het doel van de organisatie is “Veilig en betrouwbaar Openbaar Vervoer binnen de gestelde kaders en tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de levenscyclus”.

Het systeem bestaat uit de bestaande SUNIJ lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein, en de nieuwe lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof, in gebruik eind 2019. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor andere OV-assets zoals het Dynamische Reisinformatie Systeem (DRIS) op de bushaltes in de provincie Utrecht, de Nieuwe Tramremise en een nog te bouwen bus stalling.

Wat ga je doen
Voor het team OV-assetmanagement zijn wij op zoek naar een proces beheerder assets telematica.  Als proces beheerder assets ben je verantwoordelijk voor de regievoering op de RAMSHE taken over de aan jou toegewezen assets.

Je voert dus de regie op het proces om ten alle tijden voldoende veilige en betrouwbare assets ter beschikking te stellen die goed onderhoudbaar zijn en zo min mogelijk belasting opleveren voor gezondheid en milieu. Hiervoor verzorg je de sturing van de contractpartners die gecontracteerd zijn om te werken aan de aan jou toegewezen assets. Je controleert op de lopende contracten en SLA’s. In samenwerking met de contractmanager rond je de samenwerking bij beëindiging van contracten af, ontwikkel je nieuwe contracten en voer je aanbestedingen uit in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop.

De inzet en prestaties van de contractpartners is een continue verbeteringsproces waarbij het doel is de gevraagde RAMSHE prestaties te laten leveren tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de gehele levensduur van de assets. Dit doe je in samenwerking met jouw collega de technisch beheerder assets die zich vooral richt op de technische optimalisatie van de assets.
De gezamenlijke taakstelling is dus het optimaliseren van het technisch assetmanagement proces.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je voert de regie op de operationeel asset management processen over de aan jullie toegewezen assets en zorgt voor afstemming met de processen van de contractpartijen;
• Je stuurt op uitvoering volgens de RAMSHE eisen;
• Je stelt contracteisen vast op basis van de RAMSHE eisen en bewaakt de realisatie van de prestaties op basis van monitoring en opgeleverde rapportages;
• Je adviseert de organisatie over invulling van geïnitieerde contracten;
• Je vertegenwoordigt het team OV-assetmanagement bij overleggen zowel in- als extern;
• Ondersteunt bij budgetbewaking door het opstellen van concept jaarplannen, maandrapportages en bewaking van de facturering;
• Participeert in de projecten om het belang van OV-assetmanagement te behartigen;
• Je bent verantwoordelijk voor het garantiemanagement en de afhandeling hiervan met de leverancier;
• Je ondersteunt bij onderhandeling met derden;
• Je bent voor de aan jullie toegewezen assets de schakel tussen operationeel asset management en inkoop en maakt inkooporders aan;
• Verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het toezicht op consignatievoorraad;
• Het initiëren en laten uitvoeren van audits bij de contractpartij;
• Je levert een bijdrage aan het risicomanagement van operationeel asset management.

In samenwerking met de technisch beheerder assets ben je verantwoordelijk voor:
• Vertaling van het onderhoudsconcept van de leverancier naar een onderhoudsplan voor de assets op basis van de RAMSHE eisen;
• Toezien op een correcte uitvoering van het onderhoudsplan door de contractpartij;
• Het voeren van de gesprekken met de contractpartners ten aanzien van de uitvoering van het contract;
• Opstellen van interne rapportages op basis van de periodieke rapportages van de contractpartijen;
• Afstemming met de toezichthouders over inspecties en audits over programma’s en resultaten;
• Advisering aan het management over de acceptatie van nieuwe assets, hiervoor nemen jullie deel aan overleggen met projecten en met ontvangst;
• Het opstellen van kosten baten analyses ten aanzien van verbetervoorstellen.

Wat verwachten wij
• Een afgeronde technisch en/of bedrijfskundige Bachelor of master bij voorkeur richting asset management;
• VOL-VCA;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in assetbeheer;
• Ervaring in werken met asset beheersystemen, bij voorkeur SAP;
• Ervaring in het opstellen van plannen en rapportages;
• Analytisch vaardig;
• Initiatiefrijk;
• Overtuigingskracht;
• Communicatief vaardig;
• Samenwerkingsgericht;
• Resultaatgericht;
• Draagvlak kunnen creëren;
• Kennis van ISO 55000;
• Kennis van informatie management.

Wat bieden wij
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.696,60,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Marielle Zeilstra (0618300522) of Edwin Heus (0655852848).  Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Jenny van den Heuvel, adviseur werving & selectie , telefoon (030) 2582679 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageren kan tot en met 1 november 2018.